繁昌二中行政管理部门职能界定
一、办公室职能 (主要是服务功能,主管行政、党务等日常工作。)
1、学校日常工作安排;组织、安排临时性和突发性的学校中心工作;负责书记校长办公会、行政会、校务会、教职工大会等重要会议的组织和会务相关工作。
2、各部门间的工作协调;负责对外联络、接待来访、外宣、纪检、监察、信访、协调和校务信息搜集、传递、整理和上报工作。
3、学校各项计划、总结及行文的拟定、审查等文字材料工作;负责新闻宣传、文秘、信访、保密、文书档案、编写校史、文印、电子政务、信息传递、文件签发、校园网络、校园广播和智能化监控系统管理工作。
4、学校各类创建、检查、考核、评估、校园文化、大型活动组织工作。
5、学校教职工的人事和劳动工资以及档案管理工作;负责统计、年审、年报、教师资格认定、职称评聘、人事编制、人员聘用、招标采购、合同审定工作。
6、负责校园环境建设、计划生育、医疗卫生保健工作。
7、负责教职工奖惩、教职工违纪处理、行政值班(晚自习出勤)统计、行管后勤人员的管理与考勤签到、临时工聘用与解聘工作。
8、负责督查住校生管理与教育工作。
9、负责督查后勤社会化服务公司全盘管理工作。
10、负责联系教育局局长室、督导室、办公室、人事科、电子政务室,以及县有关科、局等工作。
二、政教处、团委 (主要是教育功能,主管德育、安全、宣传等工作。)
1、政教处职能
(1)负责制定实施学校德育工作计划,协调学校、家庭和社会三结合教育工作。
(2)党的路线、方针、政策宣传工作;负责妇联、社区、关工委、退协、交通、安全、监控、治安、保卫、升旗、校园广播、文娱体育活动、体育运动会、大型活动开展工作。
(3)全校教职员工(含临时工)职业道德建设和政治思想教育工作;负责师生仪表(学生校服) 、师生行为规范、新生军训、师生安全教育、师生心理教育、学生社会实践活动、家庭教育、精神文明活动和文明创建工作。
(4)学校综治、文明创建及家长学校工作;负责班主任和学生管理工作,负责组织召开家长委员会(家长会)、班主任会、学生大会、住校生会。
(5)指导协调年级组工作,负责年级组长、班主任(班级)和学生的管理与奖惩工作;负责教职工评优工作 ;负责团费和班费监管工作。
(6)校园文化建设及环境卫生工作;领导和组织全校师生体艺活动。
(7)负责师生考核与奖惩、师生纪律处分、奖优助困工作。
(8)组织学生社会实践活动。
(9)住校生的安全教育与管理工作;校内治安、保卫及偶发事件处理工作;负责联系后勤社会化服务公司安全保卫等工作。
(10)指导并协助团委开展工作,负责组织召开有关德育工作会议。
2、团委职能
团委除支持并配合政教处完成上述工作,着重做好如下工作:
(1)学校宣传工作。
(2)校园文化建设工作(含板报、墙报及各类宣传橱窗)。
(3)校园广播室建设工作;负责校园广播、校园文化建设、校园安全管理、综合治理、学校工作新闻的搜集(编辑)和电子信息上报工作。
(4)学生思想政治工作。
(5)业余党校和业余团校工作。
(6)指导学生会工作;有关评优工作;负责宣传栏、板报、班刊、学刊、卫生检查评比工作。
(7)组织开展师生文体活动;协助政教处、教务处、体艺组和总务后勤部门开展校体育运动会。
(8)组织开展各种教育活动。
(9)负责组织召开有关团队工作会议。
3、完成学校安排的临时性和突发性工作。
4、负责联系教育局党委、纪委,以及县有关科、局等工作。
三、教务处职能 (主要是教学功能,主管教育教学等工作。)
1、教育教学及教科研工作
(1)负责贯彻党的教育方针和课程计划;负责制定和落实学校整体教学、教研、教行、教务、电教、实验工作计划;负责组织教师学习,业务培训;负责教育教学改革和新课程改革及教材征订工作,提高教育质量。
(2)根据校长提出的学期计划重点,制订全校教学工作计划和教学常规;建立正常的教学秩序,检查督促教学工作的执行。
(3)领导教研组工作。指导教研组制订具体教研计划,指导教研组的教学研究活动,帮助教研组总结交流教学经验;组织学科竞赛工作;组织教育教学论文的交流和推选工作。
(4)及时检查教师的教学和学生的学习情况以及教学计划的执行情况,正、副主任每周轮流听课不少于1节,定期召开部分教师和学生的座谈会,了解教学效果和存在问题,分析学生的学习情况,帮助教师改进工作。
(5)组织学生的考试工作,指导命题、督促阅卷,并进行质量分析。
(6)组织教师学习文化业务知识和参加教育部门举办的业务培训、讲座等教研活动。负责教师继续教育工作,领导和组织校本培训工作。
(7)组织开展体育、卫生、艺术、健康教育和国防教育工作;负责安排来校实习生和兄弟校教学交流工作;协调学校、家庭和社会三结合教育工作;负责组织召开各类教学工作会议;负责课题教研的组织与检查、教研活动组织检查与评比、组织填写教师业务档案、督导评估等工作。
2、教务行政及招生工作
(1)负责教育教学管理工作,确保正常的教学秩序。负责招生、报名、组织各类考试及考试命题的审定和考试后质量分析、试卷制定与保密、教育教学质量分析、学科竞赛、高考奖制定与核发工作。
(2)负责班级学生数核查、学生变动(转学、借读、休学、退学、)审批、学籍管理、毕业证书核发和教学统计工作;负责学生的考勤、成绩考核等各项工作,并分别建立健全学籍档案。
(3)负责课时分配、编制课程表和作息时间表、教室编排、教材选订、教学资料征订审核和信息的收集与推广、广播操、眼保健操、体育运动、文娱艺术、图书阅览工作。
(4)提出教师任课的安排意见,报送校长室审批。
(5)负责教师备课笔记和学生作业的检查评比工作;负责司铃、调课、补课、晚自习管理与辅导教师出勤统计、师生评教、第二课堂、各类竞赛工作。
(6)负责师生考勤(考课)、教师聘用与解聘、教师日常工作考核与奖惩、教师教育与培养、推评教师职称人选、教师违纪处理、教学检查考核、教学质量评定、高考奖和教学奖制定工作。
(7)负责健康教育、继续教育、新课改、军训实施工作。
(8)加强图书馆、阅览室、实验室、电教室、微机房及音乐室的建设与管理,及时解决教学参考书和工具书,管理各类教学挂图和仪器。
(9)管理文印工作,各种试题、计划、总结等必需分别归档,做好有关资料的收集、整理和交流等工作。
(10)负责各种培训会、考务会、教师会、年级组(长)会、教研组(长)会、备课组长会、教职工大会工作。
3、电教及实验工作
(1)制定学校电教、实验发展规划,实施学期电教、实验工作计划。
(2)负责微机室、语音室、多媒体室等电教室和理、化、生实验室的管理和使用工作。
(3)负责校园网络建设及现代教育技术的运用工作。
(4)负责电教设备和实验设备的维护保养及管理使用工作。
(5)每学年应对所有设备进行检查、发现损坏或老化的设备应及时报废,并实事求是的作出设备添置计划。
(6)妥善保管好电教、实验资料(分类装入资料盒)
(7)负责电教员、实验员的聘用、管理工作。
(8)负责召开各类电教、实验工作会议。
4、完成学校安排的临时性和突发性工作。
5、负责联系教育局工会、教育科、督导室、教研室、招生办、电教馆,以及县有关科、局等工作。
四、总务处职能(主要是服务功能,主管总务和后勤等工作。)
1、负责校舍、校产等资产管理和校园规划及环境卫生工作。
2、负责财务管理工作(增收节支、经费筹措与使用管理、会计档案、固定资产帐、收费核查、银行贷款、财务预算与审计、班费核发与审计、工程款核付与结算等)和统计工作;负责开学报名、收费、教材验收与核发、保险办理工作。
3、负责教学设备、办公用品、教学用品等物资采购、入库、供应与管理工作。
4、负责财务帐和固定资产帐管理工作;负责校园防火、防盗工作。
5、负责基建与维修、供电供水、消防安全、车辆停放、园林绿化、环境卫生、抗旱排涝、污水排放、校园秩序、校园周界管理工作;
6、校园绿化、美化及管理工作;协助有关部门开展师生文体活动。
7、负责师生生活(教职工福利),学生教室、宿舍和食堂的安全工作及卫生防疫工作。
8、负责住校生的寝室安排及管理工作。
9、负责联系后勤社会化服务公司具体业务等工作。
10、组织召开后勤工作有关会议。
11、负责临时用工管理与教育工作。
12、负责联系教育局财务科、会计中心,以及县有关科、局等工作。
13、完成学校安排的临时性和突发性工作。